Online-Rezeption für Arztpraxen und Gesundheitseinrichtungen

Patienten erledigen Terminwünsche, Rezeptanfragen und organisatorische Anliegen online, während Ihr Team alle Anfragen übersichtlich an einer Stelle bearbeitet. Die Online-Rezeption ist vollständig in Ihre Praxiswebsite integriert – ohne Weiterleitung und ohne Fremdbranding.

DSGVO, AVV und der Betrieb auf deutschen Servern gehören zum Standard. Die Bedienung wird barrierearm und so verständlich umgesetzt, dass Patienten schnell ans Ziel kommen.

Weniger Telefon, klarere Abläufe für alle

Patienten wählen ihr Anliegen, geben die benötigten Informationen ein und erhalten passende Rückmeldungen. Ihr Team sieht alle Anfragen in einem Posteingang und arbeitet sie gemeinsam ab.

Für Patienten

  • Patienten landen direkt im richtigen Ablauf.

    Termine, Rezepte, Überweisungen und weitere Anliegen beginnen übersichtlich auf Ihrer Praxiswebsite.

  • Der Stand einer Anfrage bleibt jederzeit sichtbar.

    Patienten öffnen ihre Anfrage über einen sicheren Link erneut – ohne Konto und ohne Login.

  • Wichtige Angaben liegen schon vor dem Kontakt vor.

    Formulare, Dokumente und Rückfragen werden passend zum Anliegen vorab erfasst.

Für Ihr Team

  • Alle Anfragen kommen in einem gemeinsamen Posteingang an.

    Das Team sieht offene Aufgaben, Rückfragen und den aktuellen Bearbeitungsstand an einer Stelle.

  • Anliegen sind schon vorsortiert.

    Behandler, Standort und Anliegenart helfen dabei, jede Anfrage schnell richtig zuzuordnen.

  • Bestätigungen und Erinnerungen laufen zuverlässig.

    Patienten erhalten die passenden Informationen, ohne dass das Team jeden Schritt einzeln versenden muss.

Technik & Datenschutz

  • DSGVO und AVV gehören von Anfang an dazu.

    Die Datenverarbeitung wird vor dem Start verständlich geregelt und dokumentiert.

  • Daten bleiben auf deutschen Servern.

    Der Betrieb erfolgt ohne US-Cloud und ohne Zugriff nach CLOUD Act.

  • Die Lösung bleibt vollständig in Ihrem Praxisauftritt.

    Es gibt keine Weiterleitung auf eine Fremdplattform und kein sichtbares Anbieter-Branding.

Designgleich individuell gebautBrandingfreiDSGVO100 % deutsche ServerBarrierearmAVV als StandardBetreut betrieben

Individuelle Anpassungen

Anliegenarten, Formulare, benötigte Angaben, Rollen und Standorte werden an Ihre Praxis angepasst. Wenn später weitere Funktionen nötig werden, wächst die Online-Rezeption mit.

Live-Ansicht

So wirkt die Online-Rezeption im Einsatz

Die vollständige Arztpraxis-Beispielseite zeigt die Online-Rezeption direkt im Praxisauftritt. Drei exemplarische Ansichten machen Termine, Anliegen und digitale Patientenservices auf Desktop und Mobil nachvollziehbar.

Desktop-Ansicht der Online-Rezeption
Desktop-Rahmen des Online-Rezeption-Showcase
Mobile Ansicht der Online-Rezeption
Mobiler Rahmen des Online-Rezeption-Showcase

Dashboard-Vorschau

Empfangsdashboard für Team, Warteliste und Klärfälle

Im eigenen Dashboard sieht Ihr Team alle Anfragen, Rückfragen, Wartelisteneinträge und offenen Prüfungen. Zuständigkeiten und Bearbeitungsstand bleiben für alle Beteiligten nachvollziehbar.

Dashboard-Ansicht der Online-Rezeption mit Posteingang und Bearbeitungsstand
Desktop-Rahmen des Dashboards

PVS-Anbindung

Schnell starten – ohne Installation im Praxisnetz

Standardmäßig überträgt Ihr Team bestätigte Termine selbst in das Praxisverwaltungssystem. Dadurch ist keine Installation im Praxisnetz nötig und der Start ist in Tagen statt Monaten möglich. Auf Wunsch kann eine PVS-Anbindung als individuelles Erweiterungsprojekt geplant werden. Sprechen Sie mich dazu an.

Designgleich integriert. Langfristig betreut.

Hosting, Updates, Backups und Support bleiben nach dem Start betreut. Neue Anliegen, Standorte oder weitere Funktionen können später auf derselben Grundlage ergänzt werden.

Baustein

Patientenfreundlicher Einstieg

Termine, Rezepte und organisatorische Anliegen beginnen direkt im vertrauten Praxisauftritt – ohne Weiterleitung auf eine andere Plattform.

Baustein

Status ohne Login

Patienten öffnen ihre Anfrage über einen sicheren Link erneut und sehen jederzeit den aktuellen Stand.

Baustein

Planbar ausbaubar

Neue Anliegenarten, Standorte oder zusätzliche Funktionen lassen sich später auf derselben Grundlage ergänzen.

Datenschutz, Zusammenarbeit und Betrieb

Gerade im Gesundheitsumfeld müssen Projektstart, Datenverarbeitung und laufender Betrieb sauber geregelt sein. Deshalb gehören AVV, klare Verantwortlichkeiten und betreuter Betrieb von Anfang an in die Planung.

Deutsche Infrastruktur

Hosting und Datenspeicherung laufen zu 100 % auf deutschen Servern. Kein CLOUD Act, keine Datenverarbeitung außerhalb Deutschlands.

AVV gehört zum Standard

Ein Projekt mit echter Datenverarbeitung startet nicht ohne abgestimmten Auftragsverarbeitungsvertrag. Das wird sauber vor Produktivstart eingeplant.

Betrieb & Sicherheit

Hosting, technische Überwachung, Updates und Backups laufen betreut im Hintergrund. Bei einer Störung kann der Betrieb schnell wiederhergestellt werden.

Typische Wirkung

Montagmorgen ohne Anrufbeantworter-Stau

Rezeptanfragen vom Wochenende liegen nach Anliegen sortiert im Posteingang, statt als lange Folge auf dem Anrufbeantworter.

Stoßzeiten bleiben beherrschbar

Während das Team Patienten vor Ort betreut, werden Terminwünsche und organisatorische Fragen vollständig online aufgenommen.

Neupatienten kommen vorbereitet

Angaben und Dokumente liegen schon vor dem ersten Termin geordnet vor und müssen nicht am Empfang zusammengesucht werden.

Wann eine digitale Praxis-Rezeption besonders sinnvoll ist

Viele wiederkehrende Anliegen

Wenn Terminwünsche, Rezeptanfragen, Überweisungen und Rückfragen das Praxisteam täglich stark binden.

Klare digitale Patientenwege

Wenn Patientenanliegen online vorstrukturiert ankommen sollen, statt unklar über Telefon, Mail oder Kontaktformular verteilt zu sein.

Praxisnahe Einführung

Besonders passend für Arztpraxen in Adelsdorf, Erlangen-Höchstadt und der Metropolregion Nürnberg sowie für bundesweit betreute Praxisprojekte.

Preisrechner

Preisschätzung vorab

Der zentrale Fragenfluss auf der Hauptseite liefert eine schnelle erste Einordnung für Umfang und Kosten.

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FAQ

Fragen zur Online-Rezeption

Primär ist die Lösung für Praxen gedacht. Sie kann aber auch für andere Gesundheitseinrichtungen und terminbasierte Dienstleister passend aufgebaut werden.
Ja. Die Online-Rezeption wird designgleich in die Praxiswebsite integriert – ohne Fremdplattform, ohne sichtbares Tool-Branding.
Nein. Standardmäßig überträgt Ihr Team bestätigte Termine selbst. Dadurch ist keine Installation im Praxisnetz nötig und die Online-Rezeption kann deutlich schneller starten. Eine PVS-Anbindung ist auf Wunsch als individuelles Erweiterungsprojekt möglich.
Ja. Ein Projekt mit Datenverarbeitung wird nicht ohne abgestimmten Auftragsverarbeitungsvertrag umgesetzt. Bei Bedarf kann zusätzlich ein Verschwiegenheitsdokument eingebunden werden.
Ja. Patienten öffnen ihre Anfrage über einen sicheren persönlichen Link erneut und sehen den Bearbeitungsstand, ohne ein Konto anlegen zu müssen.
Der Einstieg wird auf die gewünschten Anliegen und Terminprozesse fokussiert. Betrieb, Betreuung und spätere Erweiterungen bleiben danach planbar im laufenden System möglich.

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